ỨNG DỤNG XUẤT HOÁ ĐƠN TỪ HARAVAN SANG CƠ QUAN THUẾ BẰNG PHẦN MỀM XUẤT HOÁ ĐƠN MEINVOICE BY IT TECHMODULE

TÍNH NĂNG

CHUNG

• Hỗ trợ chuyển đổi đơn hàng Haravan thành hoá đơn Máy tính tiền (MTT) hoặc hoá đơn GTGT tương ứng của nền tảng xuất hoá đơn Meinvoice.
• Chọn kênh bán hàng để xuất hoá đơn.
• Chọn nhãn đơn hàng để xuất hoá đơn.
• Chọn nhãn đơn hàng để không xuất hoá đơn.
• Chọn kênh bán hàng không xuất hoá đơn.
• Thiết lập trạng thái thanh toán, giao hàng để xuất hoá đơn.
• Phân chia loại hoá đơn MTT hay GTGT theo Kênh bán hàng hoặc từng Shop của sàn thương mại điện tử.
• Nhập dữ liệu khách hàng, vật tư hàng hoá theo định dạng excel của Meinvocie.
• Lấy thông tin thuế GTGT từ Meinvoice (Nhập liệu ở bước trên) hoặc thiết lập thuế suất mặc định dùng chung hay riêng cho từng sản phẩm.
• Gộp khách hàng theo kênh bán hàng ví dụ Shopee, Nháp, Web...
• Xuất hoá hàng loạt đơn hàng bằng cách tích chọn từ Admin Haravan hoặc đồng bộ theo khoảng ngày.
• Quản lý hoá đơn đã đồng bộ hay chưa đồng bộ qua nhãn đơn hàng sync_to_meinvoice.
• Kiểm tra lỗi xuất hoá đơn.
• Đồng bộ xuất hoá đơn tự động hoặc chọn hoá đơn để xuất.
• Cho phép tính năng khách hàng yêu cầu xuất hoá đơn bằng cách quét mã QR.

LƯU Ý: NẾU CHỌN PHƯƠNG ÁN CHO PHÉP KHÁCH HÀNG YÊU CẦU XUẤT HOÁ ĐƠN, THÌ TÍNH NĂNG ĐỒNG BỘ HOÁ ĐƠN TỰ ĐỘNG SẼ KHÔNG HOẠT ĐỘNG, QUÝ KHÁCH CẦN ĐỒNG BỘ HOÁ ĐƠN THỦ CÔNG.

DEMO HOÁ ĐƠN MÁY TÍNH TIỀN ĐÃ PHÁT HÀNH VỚI MÃ TRA CỨU VÀ THÔNG TIN TRA CỨU TRONG IN ĐƠN HÀNG, HOÁ ĐƠN ĐÃ PHÁT HÀNH, KHÁCH HÀNG CHỈ CÓ THỂ TRA CỨU VÀ KHÔNG ĐƯỢC CHỈNH SỬA

DEMO HOÁ ĐƠN ĐƠN HÀNG KÊNH DRAFT (NHÁP) VỚI HOÁ ĐƠN GTGT (KHÔNG PHẢI MÁY TÍNH TIỀN) CHƯA PHÁT HÀNH, VÀ CHO PHÉP KHÁCH HÀNG GỬI YÊU CẦU XUẤT HOÁ ĐƠN

Hãy thử quét mã QR ở ảnh trên để truy cập trang thông tin hoá đơn và trang yêu cầu xuất hoá đơn

GÓI CƠ BẢN

• Chỉ sử dụng được cho một chi nhánh mặc định.
• Xuất hoá đơn GTGT bản nháp.
• Xuất hoá đơn Máy tính tiền (MTT) bản nháp.

GÓI NÂNG CAO

PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN MÁY TÍNH TIỀN VÀ ĐẨY HOÁ ĐƠN QUA CƠ QUAN THUẾ

• Không cần chữ ký số (HSM)

PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN GTGT VÀ ĐẨY THẲNG HOÁ ĐƠN QUA CƠ QUAN THUẾ

• Với khách hàng sử dụng gói nâng cao và cần tính năng xuất và phát hành hoá đơn.
• Chi phí mua và sử dụng sử dụng Chữ ký số HSM do Meinvoice cung cấp.
• Chi phí hỗ trợ của kỹ thuật MISA: Lập nhóm zalo hoặc kênh hỗ trợ thường trực.
•  Meinvoice cho các nghiệp vụ sau: Hỗ trợ thiết lập riêng cho từng loại hoá đơn, hỗ trợ cấu hình Meinvoice, kiểm tra đối chiếu nếu xảy ra lỗi phát sinh, cải tiến Meinvoice để đáp ứng nhu cầu riêng.
• Liên hệ: 0979955664 để được tư vấn nắm bắt yêu cầu và hỗ trợ tư vấn chi tiết.
• Chi phí phát sinh sẽ thanh toán trực tiếp cho MISA.

LIÊN HỆ HỖ TRỢ VÀ SẮP XẾP LỊCH

• Việc phát hành hoá đơn cần được thiết lập chuẩn, vì vậy hãy liên hệ để được tư vấn.
• Liên hệ Haravan để sắp xếp lịch hướng dẫn sử dụng demo.
• Hoặc liên hệ  Zalo 0979955664 sắp xếp lịch  để được demo.
• Hoặc liên hệ qua email it.techmodule@gmail.com.
• Hình thức hỗ trợ: Qua ứng dụng Anydesk.

CÁC BƯỚC ĐỂ  THIẾT LẬP VÀ SỬ DỤNG ỨNG DỤNG

• Liên hệ Haravan để mua ứng dụng.
• Đăng nhập ứng dụng bằng tài khoản chủ SHOP Haravan.
• Cài đặt ứng dụng bằng tài khoản chủ SHOP Haravan.
• Thiết lập ứng dụng với môi trường THỬ NGHIỆM.
• Kiểm tra thông tin hoá đơn sau khi đồng bộ ở môi trường TEST.
• Khách hàng xác nhận đồng bộ hoá đơn đúng yêu cầu.
• Thiết lập ứng dụng ở môi trường CHÍNH THỨC.
• Thiết lập đồng bộ bằng tay (Tick chọn từng đơn hàng để thử nghiệm).
• Đồng bộ hoá đơn nháp kiểm tra mẫu.
• Khách hàng xác nhận đồng bộ hoá đơn đúng yêu cầu với mẫu hoá đơn đã thiết lập.
• Chuyển đổi sang trạng thái phát hành nếu khách hàng yêu cầu (Chỉ áp dụng cho gói nâng cao).
• Kiểm tra đồng bộ một số đơn hàng để xác nhận đồng bộ đúng yêu cầu.
• Kích hoạt đồng bộ tự động nếu khách hàng yêu cầu.
• Theo dõi hỗ trợ lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

CÓ XẢY RA TÌNH TRẠNG ĐỒNG BỘ SÓT HOÁ ĐƠN KHÔNG?

• Phụ thuộc vào tình trạng APIs của Haravan.
• Phụ thuộc vào tình trạng APIs của Meinvoice.
• Phụ thuộc vào tình trạng máy chủ của cơ quan thuế (nếu có).

CÓ QUẢN LÝ ĐƯỢC HOÁ ĐƠN ĐÃ ĐỒNG BỘ/ CHƯA ĐỒNG BỘ/LỖI ĐỒNG BỘ KHÔNG?

• Có: Hoá đơn đã được đẩy thành công sẽ được gắn nhãn (tags): haravan_to_meinvoice.
• Có: Có lịch sử đồng bộ dữ liệu tại trang: https://haravan-to-meinvoice.techmodule.net/dashboard/haravan/haravan_to_meinvoice/callback_orders.
• Có: Chúng tôi cho phép đồng bộ lại hàng loạt hoá đơn tại link: https://haravan-to-meinvoice.techmodule.net/dashboard/haravan/haravan_to_meinvoice/sync_orders
• Không: Nếu chúng tôi đã đẩy dữ liệu lên Misa Meinvoice thành công, nhưng khách hàng tự ý xoá hay huỷ hoá đơn, khách hàng cần TỰ kiểm tra và đối chiếu.

KHẮC PHỤC SỰ CỐ NẾU CÓ

• Phụ thuộc vào tình trạng APIs của Haravan.
• Phụ thuộc vào tình trạng APIs của Meinvoice.
• Phụ thuộc vào tình trạng máy chủ của cơ quan thuế (nếu có).
• Thời gian khắc phục: Tuỳ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự cố, thời gian khắc phục trong vòng vài phút tới một tuần.
• Cách liên hệ báo lỗi sự cố: Qua nhóm Zalo, Email, Haravan Ticket.